Datenschutzerklärung
Stand:
1. Verantwortlicher
AAIP · · Kontakt: kontakt@steuerfertig.ch. Steuerfertig ist ein Produkt von AAIP.
Massgeblich ist das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023), beaufsichtigt vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB). Soweit die europäische DSGVO zusätzlich anwendbar ist, halten wir auch deren Anforderungen ein.
2. Welche Daten wir bearbeiten und wozu
- Kontaktformular: Name, E-Mail und der Text Ihrer Anfrage. Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage. Grundlage: Massnahmen auf Ihre Anfrage vor einem möglichen Auftrag.
- Unterlagen für Ihre Steuererklärung: die Dokumente, die Sie uns übergeben (Belege, gegebenenfalls Ihre bereits erstellte Steuererklärung und die Vorjahreserklärung). Zweck: Erstellung oder Prüfung Ihrer Steuererklärung und Erstellung des Prüfprotokolls. Grundlage: der Auftrag bzw. die Schritte davor, plus Ihre ausdrückliche Einwilligung beim Senden per E-Mail.
- Verbindungsdaten: beim Aufruf dieser Website bearbeitet unser Hosting-Dienstleister (Ziff. 5) technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und Browserkennung. Zweck: Auslieferung und Sicherheit der Website. Diese Daten werden nur kurz aufbewahrt und nicht mit Ihren Auftragsdaten zusammengeführt.
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste.
Wir protokollieren Datum, Herkunft und den genauen Wortlaut jeder Einwilligung.
3. Datenstandort und Arbeitsregeln
Wo Ihre Auftragsunterlagen bearbeitet werden, ergibt sich aus den unter Ziff. 5 genannten Dienstleistern; eine Bekanntgabe in ein Land ohne angemessenen Datenschutz findet nicht statt. Identifizierende Daten (Namen, AHV-Nummern, Kontonummern) werden entfernt oder ersetzt, bevor ein externer KI-Dienst genutzt wird. Demos und Beispiele laufen immer mit Beispieldokumenten. Jeder Prüfschritt wird protokolliert und mit einem digitalen Fingerabdruck (Hash) versehen.
Keine automatisierten Entscheidungen: Die KI erstellt oder prüft, entscheidet aber nichts über Sie: Das Ergebnis erhalten Sie zur Prüfung, und die Steuererklärung bestätigen und reichen Sie selbst ein. Es findet keine automatisierte Einzelentscheidung im Sinne von Art. 21 revDSG und kein Profiling statt.
4. Wie lange wir Daten aufbewahren
Anfragedaten: für die Dauer des Austauschs und höchstens 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Auftragsunterlagen: für die Dauer des Auftrags; 30 Tage nach dessen Abschluss werden sie gelöscht. Sie können die Löschung Ihrer Unterlagen jederzeit auch früher verlangen.
5. An wen wir Daten weitergeben
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Für den Betrieb setzen wir technische Dienstleister ein: das Hosting dieser Website (Cloudflare, Inc., USA — zertifiziert unter dem Swiss-U.S. und dem EU-U.S. Data Privacy Framework und abgesichert durch Standardvertragsklauseln) sowie den Empfang Ihrer Anfragen und Unterlagen per E-Mail: Diese laufen über Cloudflare Email Routing (Cloudflare, Inc., USA) und werden in einem Google-Postfach bearbeitet (Google LLC, USA — zertifiziert unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework). Einen Web-Formular-Dienst setzen wir derzeit nicht ein: Die Schaltflächen dieser Website öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm, und erst wenn Sie dort senden, erreichen uns Ihre Angaben. Sofern für die KI-Verarbeitung ein externer Dienst eingesetzt wird, erhält dieser ausschliesslich anonymisierte Daten (Ziff. 3); den Anbieter nennen wir Ihnen schriftlich vor Auftragsbeginn. Auf Wunsch schliessen wir einen Auftragsbearbeitungsvertrag (Art. 9 revDSG). Es findet keine Bekanntgabe in Länder ohne angemessenen Datenschutz im Sinne von Art. 16 revDSG statt.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenherausgabe. Schreiben Sie dazu an kontakt@steuerfertig.ch. Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihr Anliegen nicht korrekt behandelt haben, können Sie sich beim EDÖB (edoeb.admin.ch) beschweren; bei EU-Bezug zusätzlich bei der für Sie zuständigen EU-Aufsichtsbehörde.
7. Abmeldung
Wir versenden keine Werbung und keinen Newsletter: wir antworten nur auf Ihre Anfrage. Sie können die Abmeldung jederzeit verlangen — eine Antwort auf unsere E-Mail oder eine Nachricht an die Adresse in Ziff. 1 genügt; sie wirkt sofort.